车辆退保需要准备以下手续和材料：
1. 退保申请书：需写明退保原因和时间，单位车辆需要盖章，个人车辆需要签字。
2. 保险单原件：若保险单丢失，需要事先补办。
3. 保险费发票：通常需要原件，有时复印件也可以。
4. 被保险人的身份证明：单位需要营业执照，个人需要身份证。
5. 证明退保原因的文件：
因车辆报废而退保，需提供报废证明。
因车辆转卖他人而退保，需提供过户证明。
因重复保险而退保，需提供互相重复的两份保险单。
6. 机动车回收企业盖章的报废证明或车管所盖章的机动车注销证明书。
7. 退款银行账户信息，以便保险公司将退款直接打入账户。
办理流程通常如下：
向保险公司递交退保申请及相关材料。
保险公司审核退保申请。
保险公司出具退保批单，并收回保险单。
持退保批单和身份证到保险公司财务部门领取应退保费。
请注意，不同的保险公司可能有细微的差别，建议在办理前咨询具体保险公司的要求。另外，退保时并不是全额退还保费，而是根据保单的现金价值退还
