档案信息化建设是指利用信息技术对档案进行生成、管理、开发利用的过程。它涉及将传统的纸质档案转换为电子格式,并通过计算机和其他数字设备进行存储、检索和管理。档案信息化建设的目标是提高档案信息资源的管理和利用效率,实现档案信息的社会化服务,并加强档案资源的数字化和网络化。
档案信息化建设的主要内容包括:
包括计算机、服务器、网络设备等硬件设施的配置和维护。
将纸质档案和其他传统载体档案转换为数字格式,建立数字档案库。
开发和应用档案管理软件系统,以支持档案信息的生成、管理和服务。
制定和实施档案信息化的相关标准和规范,确保信息的质量和安全。
培养和引进具备信息技术和档案管理知识的专门人才。
档案信息化不仅改变了档案的管理和利用方式,也提升了档案服务的可达性和效率,对于现代社会的信息管理和知识管理具有重要意义