财务会计人员在日常工作中需要注意以下几个方面:
深刻理解单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,同时会计人员自身也要坚守职业操守,确保所处理的会计事务合法合规。
杜绝伪造、变造会计凭证、会计账簿,不得编制虚假财务会计报告,也不能隐匿或故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。
积极参与单位内部会计监督工作,保障会计资料的真实与完整,防范财务风险。
提升自身在信息技术应用方面的能力,以适应新的会计工作模式。
清楚各类违法行为及其对应的严厉处罚,避免因无知或疏忽而陷入法律风险。
确保原始凭证的真实性和完整性,每一张发票、收据都必须经过严格审核。记账凭证的填制要准确无误,金额计算要反复核对,摘要栏应简洁明了。
定期进行账证核对、账账核对和账实核对,及时发现并纠正错误,保证财务数据的准确性。对于小的差错,可以采用划线更正法、红字更正法或补充登记法进行更正,但无论采用哪种方法,都要在更正处加盖会计人员印章。
对库存现金进行全面盘点,确保账实相符。核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,查明未达账项的原因并及时处理。对于存货、固定资产等,要按规定进行盘点和清查,确保账务处理及时、规范。
与客户核对应收账款余额,发送对账单并要求对方确认。对于账龄较长、金额较大或存在争议的应收账款,要重点关注,分析其可收回性,计提坏账准备。及时与客户沟通,催收逾期账款。
注意增值税、企业所得税等各类税种的申报和缴纳,确保合法避税并及时缴纳税款。
加强内部控制,确保财务数据的安全性和可靠性,防止欺诈和错误的发生。密切关注企业的财务状况和经营绩效,及时发现并解决可能存在的问题。
掌握相关的财务软件和工具,提高工作效率和准确性。
在处理财务事务时,确保所有文件对外提供要慎重,一定要经过领导授权同意。重要文件要留有审批痕迹,电话沟通尽量采用文字记录,定期保存聊天记录和本地录音。
通过以上这些方面的细致关注和严格执行,财务会计人员可以有效地保障企业财务工作的准确性和合规性,同时降低潜在的法律和财务风险。