学生出国参加学术会议需要准备以下材料和手续：
户口本原件和复印件。
身份证原件及复印件。
近期2寸彩照（白底）。
填写护照申请表。
费用：约200元/人，需时约10个工作日。
正式邀请函原件及复印件，最好中英文各一份。
填写出国（境）参加国际会议校内申请表。
院系和研究生院盖章。
填写出国申请表（如有必要）。
如是公派自费或外单位资助出访，需提供经济担保书或银行存款证明。
论文摘要或录取通知书。
身份证复印件若干。
近期免冠光面相片若干。
机票和酒店预订证明。
医疗保险证明。
在学证明。
单位介绍信。
学校出国批件（如适用）。
存折或资金证明。
户口卡或身份证翻译件（如适用）。
学生证翻译件（如适用）。
根据前往的国家，准备相应的签证申请材料，如签证申请表、照片、护照复印件、邀请函复印件、会议日程安排、机票和酒店订单等。
根据航空公司规定和会议要求准备行李，注意免费托运行李额和随身携带物品的限制。
请根据具体情况准备相应的材料，并提前与学校国际交流与合作处或相关部门联系确认具体流程和所需材料。
