打印机共享是指 将一台打印机连接到网络上，使得网络中的其他计算机可以访问和使用这台打印机。通过打印机共享，用户无需为每台计算机配备独立的打印机，从而降低了设备采购和维护的成本，并且方便了设备的管理。
具体实现打印机共享的步骤如下：
1. 将打印机连接至主机，并确保打印机已开启。
2. 通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。
3. 在添加打印机向导窗口中，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
4. 主机会自动检测已连接的打印机，并提示安装驱动程序。根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好驱动程序。
5. 安装完成后，在“打印机和传真”文件夹内会出现该打印机的图标。
6. 在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，然后单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
打印机共享的优势包括：
成本节约：用户只需采购一台打印机，多个用户共享使用，减少了设备采购成本。
空间节省：一台打印机的占用空间远小于多台，特别是在空间有限的环境中尤其明显。
简化维护：多个用户可以共享一台打印机，减少了设备维护的复杂性和成本。
提高效率：多个用户可以同时访问共享打印机，减少了排队等待打印的时间，进一步提升了工作效率。
集中管理：共享打印机便于进行统一的管理和维护。
建议在企业或家庭环境中，积极采用打印机共享的方式，以提高资源利用效率，降低成本。
