企业档案是指企业在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成包括多个方面:
这是企业档案的主体,涵盖了产品文字材料、科研文字材料、基建文字材料、施工图样材料等。
包括各种计划、统计报表等。
涉及销售合同、市场分析报告等。
包括采购合同、库存管理记录等。
涵盖会计报表、借据、分析报告等。
包括员工履历、工资记录、劳动合同等。
涉及员工培训、健康记录等。
包括党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作等相关材料。
包括党群工作、行政管理、经营管理、生产管理等各类文书。
涵盖员工招聘、履历、考核、奖励、处分等材料。
包括计算机磁带、磁盘等电子资料信息。
包括照片、电影胶片、录音磁带等数据化信息。
如专利档案、商标档案等。
包括实物档案(如印章、题词、奖牌等)和各类其他记录。
企业档案是企业重要的知识资源和管理基础,真实全面地记录了企业在各个方面的活动,对于企业的知识管理、历史传承和发展具有重要意义。