书面解释通常是对某个事件或行为的客观描述，需要清晰、准确地阐述原因，并且表达出个人的态度和决心。以下是撰写书面解释的一些基本步骤和要点：
确定你为什么要写书面解释。
明确解释的目的和接收方。
简洁明了地描述事件或行为。
提供必要的背景信息。
清晰地解释导致事件或行为的原因。
如果适用，说明这些原因是如何发生的。
表明你对事件的认知和态度。
展示你改正错误或事件的决心。
提出你打算采取的措施来解决问题或防止类似事件再次发生。
正式语言
使用正式和专业的语言。
避免使用模糊或含糊不清的表达。
仔细检查语法和拼写错误。
确保内容准确无误。
在文档末尾签上你的名字。
注明日期，以证明解释是在特定时间提交的。
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[你的姓名]
[你的职位]
[你的单位]
[日期]
[接收方的名称或职位]
[接收方的单位]
尊敬的[接收方的姓名或职位]：
主题：关于[事件或行为]的书面解释
尊敬的[接收方的姓名或职位]：
我写这封信是为了解释[事件或行为]的情况。
[在这里，详细描述事件或行为，阐述原因，并表达你的态度和决心。]
为了解决这个问题，我打算[提出解决方案]。
我理解我的行为可能给您带来了不便，我对此表示诚挚的歉意，并承诺将采取措施防止类似事件再次发生。
感谢您对此事的关注，并期待您的回复。
此致敬礼，
[你的签名]
[你的姓名]
```
请根据具体情况调整上述模板的内容
