单位租房入账的方式主要取决于租房的目的和费用的性质。以下是几种常见的入账方式：
如果企业为员工提供的是集体宿舍，作为集体福利，其租房费用应计入职工福利费。
支付房租时的会计分录为：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：银行存款。
月末分配时：借：管理费用/生产成本/制造费用；贷：应付职工薪酬——职工福利费。
当企业为个别员工租房，且该租房费用作为员工工资薪金的一部分时，支付房租时的会计分录为：借：应付职工薪酬——工资薪金；贷：银行存款。
在月末计提工资时：借：管理费用/销售费用；贷：应付职工薪酬——工资薪金。
如果企业为来访的客户或合作伙伴提供临时住宿而支付租房费用，该费用应作为业务招待费处理。
支付房租时的会计分录为：借：管理费用——业务招待费；贷：银行存款。
根据租房的具体用途，费用可能还需要计入其他相关科目，例如：
行政管理办公用房的房租应计入管理费用科目。
用于销售的门市租金，应计入销售费用科目。
如果公司决定将垫付的房租作为职工福利，并不打算向职工收回，那么这部分费用可以计入“管理费用——福利费”科目。
如果公司给员工租房没有发票，可以先将员工的租房补贴纳入企业成本中，作为企业的支出。
然后将员工的租房补贴计入员工工资，就像其他福利一样。
建议
明确租房目的：根据租房是作为集体福利还是个别员工的福利，选择相应的会计科目进行入账。
遵守税法规定：确保入账方式符合《中华人民共和国企业所得税法实施条例》等相关法规，避免税务风险。
详细记录：在财务记录中详细注明租房费用的性质、用途及金额，以便于后续的财务分析和税务申报。
通过以上步骤和注意事项，可以确保单位租房的入账方式既规范又合理，既满足财务核算的要求，又能符合税务法规的相关规定。
