函件的落款通常包括以下几个部分:
署名机关单位名称:写明发文单位的全称或规范的简称。
个人姓名:如果是个人发送的函件,需要写上发送人的姓名。
写明成文的具体年、月、日。
如果函件是正式文件,需要加盖发文单位的公章以证明其正式性和权威性。
根据函件的性质和目的,选择适当的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
对于便函,可以使用“此致”、“敬礼”等普通信件常用的结束语。
示例
```
XX公司
2024年1月2日
此致
敬礼
```
注意事项
确保署名准确无误,避免出现错别字或遗漏。
日期应按照公历日期书写,格式规范。
字体和字号应与函件正文保持一致,保持整体美观。
如果函件有附件,应在落款处注明附件名称和数量。
通过以上步骤和注意事项,可以确保函件的落款规范、清晰,从而有效传达信息并体现文件的正式性和权威性。