调档函怎么填写

调档函的填写需要遵循一定的格式和内容要求，以下是一个基本的调档函填写指南：

标题

调档函

抬头

函致单位（即档案调出单位名称）

调档人信息

姓名

单位

职务

联系方式

收件人信息

姓名

单位

地址

邮编

调档原因

包括调档时间、事由等

调档文件信息

文件名称

文件号码

文件日期

文件页数等信息

调档要求

列出调档文件的使用目的

注明复印件数量（如需要）

签名和日期

调档人的签名

发函日期

公章

调出单位需加盖公章

其他

如有必要，可附上身份证明材料、调档函编号、对方单位称呼、详细收件地址和联系人及电话、有效期等

示例调档函格式

注意事项

调档函需要正式、规范，避免出现错别字、语病和格式不规范等问题。

调档函应一式两联，存档联由开出单位保管，另一联用于调出单位调出档案后保管。

调档函的有效期通常为一个月，需要在有效期内办理，过期作废。