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公司出纳怎么报销

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:39:03    

公司出纳报销员工费用的一般流程如下:

整理报销单据

报销人需整理所有相关的报销单据,包括发票、收据、合同等,并确保这些单据的真实性和准确性。

填写费用报销单

报销人详细填写费用报销单,注明报销金额、用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

签字确认

报销单需由经办人签字,涉及实物的报销需要有仓库保管员或实物负责人签收,差旅费、招待费等需要有证明人或知情人加以证明。

报销单还需经过部门经理签字,并由相关领导审阅并签字同意支付。

审批流程

报销单需按照公司内部的审批权限进行审批。一般流程为:部门经理签字 → 副总经理审批 → 总经理审批。

对于借款、预支款和工资等费用,审批流程可能略有不同,但大致相同。

财务审核

出纳人员需对报销单据进行仔细审核,核对报销金额是否与单据一致,是否存在重复报销或不合理的费用。

记账处理

审核无误后,出纳人员将报销金额记入公司账户,并确保账目的准确性和及时性。

领取款项

报销人根据审批后的报销单到出纳处办理领款手续,出纳在确认无误后支付款项。

记录和归档

出纳人员需将费用报销单进行整理,并登记现金银行日记账,最后交由会计人员记账,并将费用报销单及凭证归档。

建议:

出纳人员应熟悉公司的报销政策和流程,确保报销过程顺畅。

在填写报销单时,务必仔细核对各项信息,避免因疏忽导致报销失败。

定期对报销流程进行审查和优化,提高工作效率和准确性。

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